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INFORMATIVA PRIVACY ai sensi del REGOLAMENTO (UE) n. 679/2016 (GDPR)

1. Titolari del trattamento

Titolari del trattamento sono Associazione OSHOBA, con sede legale in Tradate (Va), via Morazzone 5, e Associazione ZEN PROMOTION, con sede legale in Tradate (Va), via Morazzone 5 (di seguito nominati titolari) che garantiscono il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: 1) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito; 2) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso, 3) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali forniti dall’utente  tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti  finalità:
a.    per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente, consentire la corretta esecuzione del contratto  d’acquisto e delle obbligazioni nascenti da tale contratto, quali, ad esempio, la consegna; per assolvere agli obblighi di legge delle associazioni (ad esempio, compilare il libro soci);
b.    per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura  contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità  giudiziaria;
c.    in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale  pubblicitario;
d.   prenotazione di corsi, meeting, eventi;
e.   prenotazione di strutture alberghiere, camping, ostelli o altre strutture adatte all’ospitalità e legate alla partecipazione di corsi, meeting, eventi;
La base giuridica che legittima il trattamento  è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione  di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Dati raccolti tramite la Piattaforma MailUp

Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni, i titolari si avvalgono della Piattaforma MailUp, che, attraverso sistemi di tracciamento statistico consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

3. Natura del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la Piattaforma MailUp, il conferimento dei dati:
•    rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Associazione Oshoba di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
•    rispetto alle finalità di cui alla lettera c), d), e), è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per i titolari di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi e iniziative e la prenotazione di corsi, meeting, eventi ed eventuale relativo alloggio nelle strutture ospitanti.

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso i titolari praticano regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Associazione Oshoba e Zen Promotion a tal  fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
1).   persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alle nostre Associazioni, per le finalità di cui al punto 1 lett. b);
2).   società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici, corrieri, strutture ricettive legate alla partecipazione a corsi, meeting o eventi, personale incaricato della conduzione di corsi,  meeting ed eventi).
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

6. Diritti dell’interessato

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte dai titolari, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo oshoba@oshoba.it

7. Responsabile della protezione dei dati


Le associazioni hanno provveduto a nominare il responsabile della protezione dei dati che è contattabile alla seguente casella di posta elettronica: oshoba@oshoba.it

Ultimo aggiornamento: 6 giugno 2018


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